Privacy Policy


REGISTRANT

Teemu Kumpula / Koo1
Lemminkäisenkatu 17 B 53
20520 Turku, Finland
admin[at]koo1.fi
+358 44 2434 781

REGISTER AND STORAGE

The register is called Koo1 Client Register, and it’s physically located in a secure local office network on several media.

Also some information may reside elsewhere on third party media. About these and the data they collect later.

This register is mainly related to websites under the domains koo1.fi and koo1web.com, and their subdomains.

WHAT DATA WE COLLECT

Using contact forms, email lists, chat, or via phone or face-to-face communications, we may collect personal data such as user/client name, address, email address, telephone number. Also, any expressed personal comments, views, ideas, wishes, or any other verbal or literal information may be collected or registered.

There may also be automatically collected general analytics information, such as user’s ip-address or browser info. On this particular koo1.fi site the onlysuch systems we use are
– Google Analytics, which you can opt-out, if you wish Disable Google Analytics
– and reCAPTCHA in contact forms, which you can choose to use or not.


Tietosuojaseloste


REKISTERINPITÄJÄ JA  VASTUUHENKILÖ

Teemu Kumpula / Koo1
Lemminkäisenkatu 17 B 53
20520 Turku
admin [at] koo1.fi
044 2434 781

REKISTERIN NIMI

Rekisterin nimi on Koo1 Asiakasrekisteri.

Rekisteri liittyy tässä yhteydessä Koo1- ja Koo1Web-nettisivustoihin alidomaineineen, ja näiden kautta mahdollisesti kerättäviin tai välittyneisiin tietoihin. Jatkossa näitä kaikkia kutsutaan yhteisnimellä Koo1-sivustot.

REKISTERIN TARKOITUS

Rekisterin tarkoitus on ylläpitää asiakassuhteita ja tarjota ja kehittää palveluja.

Rekisteriin tallennettavia tietoja käytetään luottamuksellisesti asiakashallintaan, yhteydenpitoon ja laskutukseen.

Mikäli käyttäjä on eksplisiittisesti antanut luvan, esimerkiksi tilannut uutiskirjeen, tai muuten ilmaissut haluavansa yhteydenottoja, tietoja voidaan käyttää myös markkinointitarkoituksissa kuten ilmoitettu.

REKISTERIN SÄILYTYS

Tiedot säilytetään sähköisessä muodossa. Tiedot voidaan hävittää rekisteröityneen pyynnöstä.

KERÄTTÄVÄT TIEDOT

Käyttäjän tai asiakkaan tapauskohtaisesti ja palvelukohtaisesti antamat tiedot kuten nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero sekä mahdolliset kommentit tai muu sanallinen informaatio, sekä muu mahdollinen asiakassuhteeseen, tilauksiin tai laskutukseen liittyvä informaatio.

Järjestelmään voi analyysitarkoituksessa automaattisesti kirjautua myös käyttäjän ip-osoite, selain- ja sivustovierailutietoa, joista ei käyttäjää kuitenkaan voida yksilöidä. Tällä nimenomaisella koo1.fi -sivustolla tällaisten järjestelmien käyttö on mahdollisimman vähäistä, rajoittuen vain Google Analyticsiin ja reCAPTCHAAN.

KOLMANNET OSAPUOLET

Koo1-sivutoilta voi tapauskohtaisesti, ja käyttäjän oman toiminnan seurauksena, ohjautua käyttäjän tietoja rajoitetusti myös yleisesti käytettyihin ulkoisiin järjestelmiin. Tämä ei koske luottamuksellisia asiakastietoja ja näistä kustakin järjestelmästä tiedotetaan vielä erikseen.

Tapauskohtaisia rajoitettuja tietoja voi ohjautua kolmansien osapuolten järjestelmiin, mikäli käyttäjä esim.
– reagoi yhteisöliitännäisten kuten kautta kommentoimalla tai tykkäämällä, tai jakamalla sivustosisältöä
– mahdollisesti kommentoi sivustosisältöä sähköisellä lomakkeella
– lähettää yhteydenottolomakkeen
– osallistuu chatiin, varaa tapaamisajan kalenterista tai tilaa uutiskirjeen

Tällaisia kolmansia osapuolia voivat olla yhteisöpalvelut kuten Facebook tai Twitter, tai Slack- ja/tai HubSpot -asiakashallintajärjestelmät, ja/tai MailChimp-postituslistajärjestelmä,

Yhteystietoja, ja/tai mahdollisia kalenteri- ja tapaamismerkintöjä, voi automaattisesti ja/tai manuaalisti kirjautua myös Koo1-kohtaisiin Google Mailiin tai Google Calendariin.

Näissä kussakin järjestelmässsä on omat käytäntönsä ja laajat tietosuojalausekkeensa.


Cookie Policy


COOKIES IN USE ON DIFFERENT KOO1WEB.COM AND KOO1.FI  DOMAINS

IN GENERAL USE

These cookie setting systems are generally in use in all sites:

GOOGLE ANALYTICS

This site uses Google Analytics to provide us with information about how our website is used, such as what countries our visitors are browsing from, and what pages are the most popular. The data gathered is anonymous and can not be used to identify individual users.
The individual cookies set are _ga, _gid, _gat_gtag_UA_136788866_1

You may block the collection of the data generated by the cookie and the data related to your use of the website (incl. your IP address) to Google as well as the processing of this data by Google, by downloading and installing a browser plugin available from the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

You can also Disable Google Analytics especially here on this site.

Google provides some additional privacy options regarding its Analytics cookies at http://www.google.com/policies/privacy/partners/

GPDR COOKIE CONSENT

This (cookieconsent_status) cookie set your GA cookie preferences on koo1.fi site.

GOOGLE RECAPTCHA

ReCAPTCHA is a service provided by Google that allows this site to confirm that only real people and not spambots are able to submit our contact forms. When you tick the box that says “I’m not a robot”, Google place a cookie called NID in your browser, that communicates information such as what language your browser is set to, the date, how many mouse clicks you have made on the screen, and what other Google cookies you may have on your device.

For more information: https://developers.google.com/recaptcha

OTHER COOKIE SETTING SYSTEMS ON SPECIFIC OR PARTICULAR SITES

HUBSPOT

HubSpot relates to the chat system in use.

HubSpot consent and terms are explicitly viewable to site visitor on each specific chatbox occasion, although more information will be added here too.

HubSpot privacy policy on their own site: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Related sites here are:
– assets.koo1web.com
– design.koo1web.com
– shop.koo1web.com

MAILCHIMP

MailChimp relates to some contact forms in use.

Visitor’s consent to join to MailChimp newsletter system is explicitly and specifically asked on each particular case.

MailChimp privacy and terms on their own site: https://mailchimp.com/legal/

More information to be added here too.

Related sites are:
– assets.koo1web.com
– design.koo1web.com
– shop.koo1web.com

SLACK

Slack relates to some contact forms in use, and in these cases, the visitor is explicitly informed.

Slack privacy and terms on their own site: https://slack.com/intl/en-fi/legal

Information to be added.

Related sites are:
– assets.koo1web.com
– shop.koo1web.com
– wall.koo1web.com


Evästekäytännöt


KOO1WEB.COM JA KOO1.FI -SIVUSTOILLA KÄYTÖSSÄ OLEVAT EVÄSTEET

Koo1web.com ja Koo1.fi-sivustoilla on eri alidomaineissa käytössä erilaisia järjestelmiä ja kunkin sivuston osalta on erikseen kerrottu käytettävät evästeet.

YLEISESTI KÄYTÖSSÄ

GOOGLE ANALYTICS

Sivustolla on käytössä Google Analytics, joka käyttää evästeitä (_ga, _gid, _gat_gtag_UA_136788866_1)  kerätäkseen ei-yksilöitäviä sivustovierailuun liittyviä tietoja.

Voit estää Analytics-evästeiden tietojen keruun asentamalla selainlaajennuksen, joka ladattavissa osoitteessa:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Voit myös estää Google Analyticsin erityisesti  tällä sivustolla.

Googlen tietosuojakäytänteistä lisätietoja: http://www.google.com/policies/privacy/partners/.

GPDR COOKIE CONSENT

Tämä (cookieconsent_status) eväste tallentaa GA-evästeiden käyttöasetuksesi koo1.fi-sivustolla.

GOOGLE RECAPTCHA

Sivustolla on käytössä Google reCAPTCHA, joka auttaa sivustoa varmistamaan, että ainoastaan luonnolliset henkilöt lähettävät yhteyslomakkeita. Klikkaamalla “En ole robotti” -ruutua, Google asettaa selaimeesi NID-nimisen evästeen, joka välittää Googlelle tietoja kuten käytetty kieli, päivämäärä, klikkausten määrä ja muut Googlen evästeet.

Lisätietoja: https://developers.google.com/recaptcha

VAIHTELEVASTI KÄYTÖSSÄ

HUBSPOT

Liittyvät sivustot:
– assets.koo1web.com
– design.koo1web.com
– shop.koo1web.com

MAILCHIMP

Liittyvät sivustot:
– assets.koo1web.com
– design.koo1web.com
– shop.koo1web.com
– wall.koo1web.com

SLACK

Liittyvät sivustot:
– assets.koo1web.com
– design.koo1web.com
– shop.koo1web.com
– wall.koo1web.com

 


Koo1 – 2019-07-28